La surveillance de notre cadre ESG fait partie du mandat du Comité de gouvernance et des candidatures (CGC) de notre conseil d’administration. Ce comité examine les progrès accomplis au chapitre de notre stratégie de développement durable et se tient informé des tendances, des risques et des possibilités ESG grâce à la mobilisation et aux rapports de la direction. Au 5 mars 2024, on retrouve parmi les membres du CGC le président du conseil d’administration et cinq autres membres indépendants de ce conseil.
Les membres du conseil d’administration acquièrent de l’expérience ESG à l’aide de séances de formation continue et de rapports sur la stratégie, les tendances, les risques et les possibilités ESG et sont invités à assister à des séances sur les questions relatives aux facteurs ESG lors des réunions du CGC. Outre ces séances régulières à l’interne, les membres du CGC participent tous les deux ans à au moins une séance de formation sur les facteurs ESG offerte par un organisme indépendant. Il peut s’agir de formations externes ou de séances animées par des intervenants externes abordant des questions pertinentes pour Manuvie et ouvertes à tous les membres du conseil d’administration.
La surveillance assurée par le CGC à l’égard de notre cadre de travail ESG complète le travail du Comité de direction sur le développement durable (CDDD). Font partie de ce comité le chef mondial, Développement durable (CDD) et neuf membres de notre équipe de la haute direction (EHD), y compris notre chef de la direction. Le poste de président, actuellement occupé par notre chef du marketing, Monde, est attribué par rotation pour des mandats de deux ans. Le CDDD, qui se réunit chaque mois, est chargé de déterminer les objectifs de l’entreprise en matière de développement durable, d’orienter l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement durable et de formuler des recommandations et des directives sur les questions liées aux facteurs ESG. Nous disposons également de comités à l’échelle de nos secteurs d’activité, qui mettent à exécution les objectifs de développement durable propres aux catégories d’actif.
Le CDD préside le Centre d’expertise ESG de Manuvie, qui est composé des responsables du développement durable dans les unités administratives et les services généraux chargés d’intégrer le développement durable à nos pratiques commerciales. Les responsabilités de ce groupe consistent notamment à diriger l’élaboration et la mise en œuvre de la stratégie de développement durable. De plus, le Centre d’expertise veille à l’intégration du développement durable aux stratégies, politiques et procédures des unités administratives. Il partage également des informations, développe des connaissances pour l’ensemble des unités fonctionnelles et administratives, donne des conseils sur les questions liées au développement durable et fournit un soutien et un renforcement des capacités à ces unités.
Le groupe des leaders ESG de Manuvie rassemble des cadres supérieurs de différentes unités administratives et fonctionnelles qui sont responsables de susciter les changements et les progrès dans le cadre de notre Programme axé sur les effets et dans l’optique de notre rendement ESG de manière plus générale. Ce groupe se réunit chaque mois pour discuter de la mise en œuvre de nouvelles pratiques et des tendances émergentes du secteur.
Le groupe de travail mondial sur les changements climatiques de Manuvie est composé de représentants de multiples unités administratives et fonctionnelles. Il est à l’origine de l’élaboration de la stratégie climatique, de la réalisation d’activités de gestion des risques liés au climat, du suivi du rendement et de la divulgation de renseignements. Le groupe de travail sur les changements climatiques soutient l’exécution du plan d’action climatique de Manuvie et comprend des représentants des secteurs d’activité.
Partenariats et activités d’engagement
Manuvie est membre de plusieurs réseaux mondiaux axés sur le développement durable
Afin de poursuivre notre travail de protection et de préservation de l’environnement, de soutien de la santé et du bien-être et de création d’occasions économiques inclusives dans les collectivités où nous vivons et travaillons, nous collaborons avec de nombreuses organisations axées sur le développement durable. Notre stratégie consiste à collaborer avec des personnes issues d’horizons divers et de secteurs différents pour apprendre, nous perfectionner, contribuer et renforcer les capacités.
Groupe de travail sur l’information financière relative aux changements climatiques (GIFCC). Manuvie soutient depuis 2017 le Groupe de travail sur l’information financière relative aux changements climatiques (GIFCC), dont nous nous sommes engagés à adopter les recommandations de manière à ce que les renseignements que nous communiquons soient conformes à celles-ci.
Climate Action 100+. En 2017, Gestion de placements Manuvie a participé à la création de l’initiative Climate Action 100+.
Réseau de leadership des chefs des finances du projet Association pour la comptabilité durable (ACD). Manuvie est l’un des membres fondateurs du réseau de leadership des chefs des finances de l’ACD : section canadienne, et notre chef des finances y participe activement.
Principes pour l’investissement responsable (PRI). Gestion de placements Manuvie est signataire depuis 2015 et membre actif de divers groupes de travail, dont l’Infrastructure Advisory Committee, le Listed Equity Advisory Committee, le Stewardship Initiative on Nature Signatory Advisory Committee et le Real Estate Advisory Committee. Nous soumettons tous les ans des rapports dans le cadre des PRI concernant les activités de Gestion de placements Manuvie et les progrès réalisés dans la mise en œuvre des PRI conformément au cadre de production de rapports de ceux-ci.
Initiative Stakeholder Capitalism Metrics. Dirigée par le Forum économique mondial, l’initiative Stakeholder Capitalism Metrics favorise l’harmonisation des cadres ESG existants et établit un ensemble de paramètres qui améliorent la comparabilité et l’uniformité.
Pacte mondial des Nations Unies. En 2022, Manuvie est devenue signataire du Pacte mondial des Nations Unies, un pacte non contraignant visant à encourager les entreprises et les sociétés du monde entier à adopter des politiques durables et socialement responsables et à rendre compte de la mise en œuvre de celles-ci.
World Business Council for Sustainable Development. Gestion de placements Manuvie est membre de cette communauté depuis 2019.
ESG Data Convergence Initiative. Gestion de placements Manuvie participe à cette initiative, sur laquelle elle axe les rapports annuels de ses services Actions de sociétés fermées et Titres de créance privés, et Infrastructure.
Conseil canadien des normes d’information sur la durabilité. Gestion de placements Manuvie est membre du Conseil canadien des normes d’information sur la durabilité (CCNID), qui collabore avec l’International Sustainability Standards Board (ISSB) pour appuyer l’adoption des normes de l’ISSB au Canada, mettre en lumière les enjeux clés dans un contexte canadien et faciliter l’interopérabilité des normes de l’ISSB et des normes à venir du CCNID.
L’International Sustainability Standards Board. Manuvie est membre du groupe consultatif des investisseurs de l’ISSB depuis 2019 et a rejoint son groupe de référence technique en 2022. Nous continuons de suivre l’évolution des normes et nous pourrons faire évoluer nos rapports à mesure que de nouvelles normes se concrétiseront.
Politiques et les énoncés de position ESG
Voici nos politiques en matière de développement durable et les énoncés de position qui guident notre travail :
Manuvie ne fera pas sciemment d’investissements directs dans des sociétés produisant des armes à sous-munitions, lorsqu’elle a le pouvoir discrétionnaire de le faire. Cette politique s’applique aux fonds de titulaires de contrat (fonds généraux de Manuvie) et aux fonds de tiers de clients de Gestion de placements Manuvie. Cette politique ne s’applique pas aux placements sur lesquels Manuvie n’a pas de pouvoir discrétionnaire de placement, comme les fonds indiciels, les mandats de gestion non affiliés et les comptes gérés selon les instructions des clients.
Manuvie fait appel à un tiers indépendant pour maintenir une liste d’exclusion des entreprises qui produisent des armes à sous-munitions. Cette liste d’exclusion est mise à jour trimestriellement.
Enjeux importants
En 2023, Manuvie a entrepris une évaluation de l’importance relative pour s’assurer que sa stratégie de développement durable reste d’actualité, précise, représentative et pertinente par rapport à ses activités et à ses groupes de parties prenantes. Diverses parties prenantes ont été impliquées dans la détermination des enjeux importants, assurant ainsi que ces questions de développement durable restent prioritaires pour l’entreprise et en phase avec les besoins des parties prenantes.
Notre approche pour cerner les enjeux importants tient compte d’une double perspective : les répercussions potentielles sur Manuvie (c.-à-d. les risques de ces enjeux sur nos activités ou les occasions qu’elles suscitent) et la mesure dans laquelle les activités de Manuvie sont susceptibles d’avoir des répercussions à l’extérieur (c.-à-d. sur l’économie, l’environnement ou la société).
Grâce à cette évaluation, nous avons pu obtenir de précieux renseignements sur les questions de développement durable dont l’importance relative est élevée, tout en facilitant un engagement continu avec nos parties prenantes. Les résultats de notre processus d’engagement auprès des parties prenantes sont reflétés dans la matrice suivante, qui hiérarchise les questions en fonction de leur importance. Le résultat final de notre évaluation de l’importance relative sera validé et approuvé par le Comité de direction sur le développement durable de Manuvie avant d’être communiqué au conseil d’administration.
À l’avenir, nous actualiserons tous les deux ans notre évaluation de l’importance relative en tenant compte des meilleures pratiques et des attentes des parties prenantes.
Évaluation de l’importance relative et interventions auprès des parties prenantes
Le tableau ci-dessous présente nos principaux groupes de parties prenantes, nos interventions habituelles avec elles et leurs principaux sujets d’intérêt, comme déterminés par l’évaluation de l’importance relative et nos interactions continues avec les parties prenantes.
Parties prenantes
Façons d’intervenir
Consommateurs/
clients
· Produits numériques tels que sites Web et applications
· Net Promoter System
· Séances de travail en personne
· Conception axée sur la personne
· Centres d’appels
· Spécialistes des services financiers
Collègues
· Sondage annuel mondial sur la mobilisation
· Sondage annuel de mi-année sur le suivi des actions de mobilisation
· Demander aux RH – ressources RH en ligne
· MFCentre – intranet et centre de ressources mondiaux pour les collègues
· Séances de discussions ouvertes avec la direction et séances Posez-moi vos questions
· Comité sur la diversité, l’équité et l’inclusion
· Événements liés à la diversité, l’équité et l’inclusion
· Groupes-ressources d’employés
· Forums communautaires internes en ligne
· Vendredis de ravitaillement – l’après-midi du deuxième vendredi de chaque mois est consacré à l’apprentissage
· Événements et webinaires de mieux-être
· Podium – plateforme de reconnaissance en ligne
· Pursuit – plateforme d’apprentissage en ligne
· Bulletin d’information mensuel pour les dirigeants
· Événements spéciaux en personne – célébrations et événements sociaux dans nos différents bureaux
· TV Manuvie – écrans de télévision dans nos principaux emplacements
· Expérience des nouveaux collègues – comment nous accueillons et soutenons les nouveaux membres de notre équipe
· Élites de la Compagnie – programme annuel de reconnaissance des collègues
· Campagne de générosité – campagne annuelle visant à encourager les collègues à contribuer à nos collectivités
· Actes de gentillesse – chaque année, les collègues reçoivent l’équivalent de 50 dollars canadiens pour accomplir un acte de gentillesse dans leur collectivité
Actionnaires/
investisseurs
· Interactions avec les actionnaires
· Assemblée annuelle
· Événements et présentations à l’intention des investisseurs
· Journée des investisseurs
· Webémissions
· Site Web Relations avec les investisseurs
· Rapport annuel et Circulaire d’information de la direction
· Réunions, appels téléphoniques et correspondance par courriel
· Bénéfices trimestriels et téléconférences sur les bénéfices
Organismes de réglementation
· Exigences de déclaration locales et régionales obligatoires
· Communication volontaire de l’information et intervention sur les questions clés
· Questionnaires
Associations sectorielles
· Intervention avec et auprès des associations sectorielles pour travailler sur des questions clés
· Questionnaires de recherche sectorielle
· Réception de mises à jour des associations sectorielles
· Participation aux comités et aux groupes de travail
Société civile/
ONG
· Dialogue continu avec les organisations non gouvernementales locales et régionales
· Sociétés de personnes
· Groupes de travail du secteur
· Financement de projets de recherche
· Conférences et forums
Fournisseurs
· Services et technologies
· Demandes officielles : demandes de propositions, de renseignements et de soumissions
· Engagements contractuels
· Examens de gouvernance
· Événements et forums
· Évaluation des risques liés aux fournisseurs tiers
Collectivités
· Partenariats philanthropiques
· Commandite d’événements communautaires
· Bénévolat
Plan d’action climatique
En tant qu’entreprise, nous sommes plus forts lorsque les personnes et la planète prospèrent. Manuvie est consciente des menaces que les changements climatiques font peser sur ses activités, la santé publique et les moyens de subsistance des collectivités où elle est présente, ainsi que de la nécessité de préserver la qualité de l’environnement. En agissant pour lutter contre les changements climatiques, nous sommes plus près de réaliser notre mission et de donner à nos clients la confiance nécessaire pour planifier leur avenir.
Nous reconnaissons également l’importance d’en tenir compte dans la façon dont nous gérons nos activités, déterminons nos placements et élaborons nos offres de produits et de services financiers.
Plan d’action climatique de Manuvie
Nos engagements
Nous avons publié, en 2021, notre Plan d’action climatique. Depuis lors, nous avons progressé dans les trois piliers de ce plan et avons publié notre Plan de mise en œuvre de l’action climatique.
Nos activités :
Réduire les émissions pour diminuer notre empreinte écologique
Nous travaillons à l’élaboration de solutions visant à réduire les émissions absolues de portée 1 et 2 de 40 % d’ici 2035, en mettant dès à présent l’accent sur la décarbonation des actifs que nous détenons et exploitons.
Nos placements :
Investir dans un avenir durable
Nous sommes en train de planifier notre parcours pour parvenir à la carboneutralité du portefeuille de placements de notre fonds général d’ici à 2050. Nous nous efforçons également d’améliorer à court terme notre empreinte carbone à l’égard des principales catégories d’actif en suivant la trajectoire fondée sur la science.
Nos produits et services :
Élaborer des solutions pour relever les défis climatiques
Nous créons des produits de placement qui répondent aux besoins des investisseurs et contribuent à un avenir plus durable. Nous renforçons la résilience de nos produits d’assurance vie et d’assurance maladie au regard des changements climatiques et évaluons les mesures nécessaires pour mieux comprendre les répercussions du climat sur la morbidité et la mortalité.
La préservation de nos ressources naturelles est essentielle au bien-être des générations futures. La nature est le fondement d’un environnement sain, et nous croyons à la sauvegarde des forêts, des zones humides et des habitats naturels où la biodiversité prospère.
Propriété des actifs : La nature est prise en considération parmi divers facteurs dans l’évaluation du fonds général portant sur les occasions et les risques environnementaux au moment de la réalisation des placements de notre portefeuille et de leur suivi. Cette évaluation est effectuée quand l’incidence est jugée importante.
Gestion des actifs : À Gestion de placements Manuvie, nous voyons la nature comme notre affaire. Les exploitations forestières et agricoles que nous gérons sont des écosystèmes, et c’est notre travail de les garder en bonne santé et productives à long terme. Nous exerçons nos activités de manière à gérer les terres de façon responsable et à protéger les terres et la biodiversité sensibles par des pratiques d’intendance. Dans nos propriétés, nous participons activement, depuis plusieurs années, à des initiatives visant à préserver la nature et la biodiversité dans l’environnement bâti.
Un des outils qui nous semblent particulièrement utiles pour mesurer les progrès accomplis pour freiner la perte de nature et inverser la tendance, ainsi que pour éclairer les décisions permettant d’atteindre ces objectifs, est la comptabilisation du capital naturel. De plus, celle-ci constitue une composante essentielle de notre approche évolutive de la nature. Notre approche consiste à établir un registre des actifs de capital naturel et à procéder à une évaluation de l’importance relative, suivie d’une évaluation des actifs et passifs de capital naturel à l’aide d’une combinaison de données internes et de recherches accessibles au public.
Gestion de placements Manuvie a été membre du volet informel du Groupe de travail sur l’information financière relative à la nature (GIFN), qui travaille à accroître la portée de cette initiative dans le but de fournir un cadre de gestion et de divulgation de renseignements sur les risques qui permettra aux organisations de signaler les risques liés à la nature et d’agir en conséquence. En tant que plus important gestionnaire mondial de placements en capital naturel pour des clients institutionnels, nous avons d’abord et avant tout publié nos informations sur la nature dans la perspective du GIFN afin de démontrer notre engagement envers la nature et notre soutien du cadre. Pour obtenir de plus amples renseignements sur ce rapport, veuillez consulter la Déclaration sur la protection de la nature de Gestion de placements Manuvie.
De plus, nous sommes signataires du Finance for Biodiversity Pledge, qui soutient le développement de mesures et d’activités de gérance appropriées à l’appui des engagements des gestionnaires d’actifs en matière de protection de la biodiversité et d’inversion de la perte de milieux naturels. Par cette signature, nous nous sommes engagés à collaborer et à dialoguer avec des entreprises à propos de la biodiversité, ainsi qu’à évaluer notre propre impact sur celle-ci.
Pour obtenir plus d’informations et des rapports, notamment la Déclaration sur la protection de la nature de Gestion de placements Manuvie, veuillez consulter la page Développement durable de Gestion de placements Manuvie
Investissements communautaires
Dans le cadre de notre Programme axé sur les effets, nous sommes déterminés à faire la promotion de changements sociaux et environnementaux positifs et mesurables dans le but de bâtir une meilleure entreprise pour améliorer le monde. Par nos investissements communautaires, nous collaborons avec des organisations pour favoriser des collectivités plus saines et plus équitables dans les trois secteurs stratégiques interreliés de notre programme axé sur les effets : la promotion du maintien de la santé et du bien-être; la stimulation d’une croissance économique inclusive; et la valorisation d’un avenir durable. Notre stratégie accorde la priorité aux organisations qui :
partagent notre engagement à l’égard de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, notamment par l’intermédiaire d’un leadership représentatif et de programmes ciblés à l’intention des collectivités traditionnellement mal servies;
mettent en œuvre des solutions axées sur la collectivité, en collaborant avec les différents secteurs, dans le cadre d’initiatives novatrices et évolutives;
appliquent une approche globale à l’égard des nombreux aspects du bien-être, y compris la santé mentale, afin d’améliorer et d’assurer des résultats positifs à long terme;
utilisent des données pour mesurer l’incidence au moyen d’indicateurs clés de performance et s’engagent à produire des rapports sur les progrès.
notre approche prend plusieurs formes dont le financement direct, le bénévolat (qui permet de tirer parti des activités axées sur les compétences) et les programmes de dons et de cotisations de contrepartie des employés.
Priorités de placement : Nous mettons l’accent sur l’élimination des barrières et l’autonomisation des gens dans les collectivités où nous exerçons nos activités. Les catastrophes naturelles et les catastrophes pour l’humanité de partout dans le monde renforcent notre engagement à aider les collectivités à réagir efficacement en leur fournissant des ressources de résilience et de rétablissement. Nous envisageons d’accorder des subventions pour des projets ou programmes stratégiques bien cadrés ainsi que des subventions de renforcement de la capacité ou de soutien opérationnel global à des organisations dont les missions sont conformes à nos domaines d’investissement. En plus des programmes, nous finançons aussi des recherches visant à soutenir des idées novatrices et avant-gardistes afin de comprendre et de promouvoir des changements durables.
Pour de plus amples renseignements, visitez le site :
L’accès des gens aux produits et services financiers ainsi que l’éducation qui soutient leur culture financière peuvent avoir une profonde incidence sur leur vie et leur capacité à bien préparer leur avenir. Comme l’indique notre Programme axé sur les effets, la création d’occasions économiques inclusives est une grande priorité, car nous cherchons à accélérer la mobilité ascendante des groupes sous-représentés et à rendre les solutions financières plus accessibles. L’objectif de Manuvie est d’étendre la portée de ses produits, services et partenariats aux populations traditionnellement mal desservies en évaluant l’accessibilité physique et financière, ainsi que les besoins particuliers des marchés que nous desservons.
Notre engagement à l’égard de l’inclusion financière est examiné dans le cadre du mandat du Comité de direction sur le développement durable (CDD) de Manuvie. Font partie de ce comité le chef mondial, Développement durable (CDD) et neuf membres de notre équipe de la haute direction (EHD), y compris notre chef de la direction.
Nous utilisons notre expertise et nos ressources pour faire progresser l’inclusion et la littératie financières, qui permettent aux personnes, aux familles et aux collectivités de jeter les bases d’une prospérité économique qui profite à tous :
Nous proposons un certain nombre de produits et services spécialisés qui rendent nos offres plus accessibles, tels que des produits d’assurance maladie et maladies graves abordables, des produits d’assurance numériques et des solutions bancaires mobiles. Nous nous efforçons d’innover, de développer et d’évaluer l’abordabilité des produits et services offerts aux collectivités mal desservies.
Nous offrons des programmes d’investissements communautaires et d’éducation financière qui cherchent à avoir des retombées sociales en promouvant le bien-être financier des populations mal desservies. Nous nous engageons et travaillons en partenariat avec des organisations externes et sur des projets pour soutenir et faciliter l’accès mondial aux produits et services financiers. Nos objectifs :
Activer les changements de comportement/d’attitude : en augmentant la sensibilisation et l’adoption de mesures visant à établir des objectifs financiers à court et à long terme qui répondent aux besoins et aux attentes de tout un chacun et permettent aux personnes de concevoir et de suivre des plans de carrière.
Accroître les compétences et l’efficacité personnelle : en développant la capacité d’une personne à gérer ses finances personnelles ou en l’aidant à acquérir de nouvelles qualifications ou compétences.
Améliorer la qualité de vie et le bien-être : en renforçant le sentiment d’appartenance et la résilience, en élargissant les liens sociaux et en permettant aux personnes de conserver un emploi valorisant dans leur secteur d’activité de choix, d’accroître leur potentiel de revenu ou de protéger leur sécurité financière.
Orienter et mettre en œuvre les politiques
Notre cadre de gestion des risques liés à la conduite décrit les meilleures pratiques que nos secteurs d’activité devraient suivre à toutes les étapes du cycle des produits et des services, y compris celles concernant le traitement équitable des clients :
Veiller à ce que tous les produits et services soient raisonnablement conçus, élaborés et évalués dans le but de répondre aux besoins des groupes de clients cibles
Réaliser une évaluation du marché cible lors de la conception et de l’élaboration de produits et de services, notamment en déterminant les clients auxquels ils conviennent ou ne conviennent pas, ainsi qu’en examinant attentivement les scénarios dans lesquels les résultats pour les clients pourraient être médiocres, afin d’éclairer les renseignements sur les produits et les documents de vente et de formation
Concevoir et commercialiser des produits d’une façon qui tient compte des intérêts des clients
Fournir aux clients de l’information claire avant, pendant et après la vente
Fournir aux distributeurs de produits les permis, les compétences, les connaissances, la formation et la compréhension nécessaires des produits
Superviser les distributeurs pour s’assurer raisonnablement que leurs pratiques de vente sont éthiques et conformes aux lois et réglementations en vigueur
Veiller à ce que le processus de vente soit axé sur les besoins des clients et que seuls des produits appropriés leur soient présentés, afin de réduire le risque de ventes qui ne correspondent pas à leurs besoins
Former les distributeurs des produits et services de Manuvie sur les caractéristiques des produits, les risques et les marchés cibles, ainsi que sur le respect du Code de déontologie et d’éthique de Manuvie
Prendre des mesures raisonnables pour s’assurer que tout conseil donné est de grande qualité
Traiter de façon équitable les plaintes des clients et les différends avec les clients
Protéger la confidentialité des renseignements fournis par les clients
Gérer les attentes raisonnables des clients
Diversité, équité et inclusion
Nous suivons notre mission qui consiste à faciliter les décisions et aider les gens à mieux vivre. Pour assurer notre réussite, nous devons veiller à ce que tous nos salariés, clients et intervenants soient respectés, à ce qu’ils adhèrent à notre mission avec solidarité et à ce qu’ils soient traités avec équité et dignité.
Une culture diversifiée, équitable et inclusive favorise l’innovation et attire et fidélise les meilleurs talents, ce qui nous aide à fournir de meilleures solutions aux clients et à avoir une plus grande influence sur notre monde. Par notre engagement à promouvoir la diversité, l’équité, et l’inclusion (DEI) à l’échelle mondiale, nous aspirons à créer un milieu de travail favorisant ces valeurs et incitant tous les collègues à être eux-mêmes au travail. Nous sommes passionnés par cette initiative, car elle permet aux collègues de s’épanouir sur les plans personnel et professionnel tout en offrant le meilleur service possible à nos clients, à nos partenaires commerciaux et aux collectivités.
Notre stratégie en matière de diversité, d’équité et d’inclusion s’appuie sur quatre piliers :
Notre personnel – Nous aspirons à avoir une diversité à tous les échelons de l’organisation qui reflète les collectivités dans lesquelles nous exerçons nos activités et que nous desservons.
Notre milieu de travail – Nous aspirons à créer un milieu de travail sûr et inclusif, où chacun se sent respecté, valorisé et écouté.
Notre activité – Nous intégrons une optique d’équité et d’inclusion dans l’élaboration et la fourniture de produits et de services à nos clients.
Notre collectivité – Nous investissons dans la collectivité et les organisations en mettant explicitement l’accent sur la diversité, l’équité et l’inclusion pour avoir un effet positif à long terme sur les groupes marginalisés et nous nous associons à des organisations stratégiques qui nous offrent un niveau d’expertise supplémentaire sur les questions liées à la diversité.
Notre stratégie mondiale en matière de DEI est pilotée par notre chef mondial de la diversité, de l’équité et de l’inclusion, l’équipe Diversité, équité et inclusion, Monde et notre Comité mondial sur la diversité, l’équité et l’inclusion, qui orientent, soutiennent et facilitent collectivement sa mise en œuvre.
Présidé par notre chef de la direction et notre chef des ressources humaines, le Comité mondial sur la diversité, l’équité et l’inclusion est composé de hauts dirigeants qui exercent un impact commercial grâce à notre stratégie DEI mondiale et jouent un rôle clé dans la représentation des unités administratives de l’ensemble de l’organisation au moyen d’initiatives DEI précises applicables à leurs fonctions respectives. Les membres du comité se réunissent chaque trimestre et représentent leurs divisions et services respectifs.
Groupes-ressources d’employés
Groupes-ressources d’employés (GRE). Les GRE jouent un rôle important dans la mise en œuvre du pilier « milieu de travail » de notre stratégie DEI en fournissant des renseignements précieux, en créant des liens au sein de notre organisation mondiale et en sensibilisant les gens. Ils fournissent des renseignements sur les enjeux de la DEI qui sont au cœur des préoccupations des employés, cernent les occasions où nous pouvons jouer un rôle plus important, créent des espaces sûrs pour les employés et nous tiennent responsables de nos engagements envers la DEI. Il s’agit de réseaux bénévoles dirigés par des employés qui offrent aux membres des occasions de perfectionnement précieuses, personnelles et professionnelles et qui sont essentielles à la réalisation d’un milieu de travail inclusif et équitable.
À l’échelle mondiale, Manuvie compte 15 groupes-ressources d’employés, représentant 40 sections et plus de 14 000 membres :
Ability – a pour objectif la création d’un milieu de travail positif et inclusif pour tous les membres du personnel, quelles que soient leurs capacités.
AMP (Association of Multicultural Professionals) – vise la promotion de la sensibilisation culturelle en cultivant le talent et en créant d’importantes occasions de croissance pour les professionnels.
EMBRACE (employés qui se concentrent sur la conciliation entre la race, la culture et l’origine ethnique pour célébrer les différences et s’inspirer les uns les autres) – a pour objectif la création d’un milieu de travail où la communication et la coopération aident les membres du groupe à bâtir des ponts entre les races et les cultures, et à se soutenir mutuellement pour vivre pleinement leur identité au travail comme ailleurs.
Famille – un endroit sûr où les employés peuvent parler de leurs expériences familiales et obtenir du soutien.
GenerationNEXT – une communauté qui aide à combler l’écart entre les générations dans notre milieu de travail en mettant en relation des collègues qui recherchent des occasions de réseautage, de perfectionnement professionnel et de bénévolat.
AMF (Alliance mondiale des femmes) – groupe qui soutient et encourage le recrutement, le perfectionnement et la promotion des femmes dans l’organisation.
Groupe Peuples autochtones et leurs alliés – vise à permettre aux collègues autochtones de se perfectionner sur le plan professionnel et d’avoir des discussions franches et ouvertes, tout en sensibilisant aux réalités des peuples autochtones.
LatinX – vise à promouvoir la sensibilisation culturelle au sujet de la diversité latino-américaine et à encourager l’inclusion par le recrutement, le perfectionnement et la gestion de carrière des personnes qui représentent cette importante communauté.
Alliés masculins – ce groupe s’efforce de faire collaborer les hommes et les femmes à la promotion de l’égalité des sexes et de l’avancement des femmes.
Communauté MiLE – un groupe destiné aux employés qui sont des militaires actuellement en service ou d’anciens combattants, ainsi qu’aux membres de leur famille et à leurs alliés.
PACES (Pan-Asian Community for Employee Success) – s’efforce de développer la présence, l’influence et les qualités de leadership des employés panasiatiques à Manuvie.
PROUD (Professionals Reaching Out for Unity and Diversity) – vise à promouvoir un lieu de travail inclusif pour les employés LGBTQ+ afin de favoriser leur pleine et entière contribution à Manuvie.
Développement durable – un forum qui a été créé pour susciter l’engagement des collègues et pour leur permettre d’en apprendre davantage sur le développement durable, tant sur le plan personnel qu’à travers le prisme de Manuvie.
VIBE (Valuing the Inclusion of Black Experiences) – vise à aider les employés noirs à se perfectionner sur le plan professionnel, à soutenir les aspirations des employés potentiels et à accroître la visibilité des diverses cultures de la communauté noire.
Équité salariale
Nous nous engageons à respecter l’équité salariale entre les sexes et les races et à offrir à tous les collègues des possibilités de rémunération justes et équitables. Notre engagement commence par notre processus impartial d’évaluation des emplois et notre architecture mondiale des emplois, qui sont les piliers de nos structures et programmes de rémunération. Ceux-ci sont essentiels pour garantir que le travail dans l’ensemble de l’organisation est évalué à sa juste valeur à l’aide d’une méthodologie appliquée de manière cohérente. Nous avons créé un environnement dans lequel la rémunération de chaque personne est liée à son incidence sur l’entreprise et à son rendement, ce qui comprend le « quoi » et le « comment » de ses réalisations.
Nous prenons des mesures en continu pour cerner et atténuer le risque de préjugés inconscients dans nos pratiques salariales et pour garantir des résultats équitables en matière de rémunération des collègues. En voici quelques exemples :
Une formation solide des gestionnaires sur les préjugés inconscients et sur nos processus de rémunération annuels
Des lignes directrices impartiales et fondées sur le rendement pour établir les salaires et les primes d’incitation
Un calibrage détaillé des recommandations annuelles en matière de rémunération afin de garantir une répartition équitable entre les hommes et les femmes ainsi qu’à l’égard des collègues issus de minorités raciales
Un examen et une approbation à plusieurs paliers des résultats de notre cycle de rémunération annuel
Nous travaillons avec des experts indépendants pour revoir régulièrement nos programmes de rémunération et continuer d’observer toutes les dispositions des lois et des règlements en matière d’équité salariale. En collaboration avec ces partenaires, nous examinons constamment les circonstances environnantes pour y déceler les évolutions liées à l’équité salariale et à la législation la concernant.
Pour suivre et mesurer notre succès en matière d’équité salariale, nous effectuons des analyses comparatives détaillées des traitements à fréquence trimestrielle afin de nous assurer que les rémunérations versées aux hommes et aux femmes, ainsi qu’aux minorités raciales sont équitables après avoir pris en compte les différences de niveau d’emploi, de catégorie de poste et d’ancienneté, des compétences spécialisées demandées et du rendement individuel.
Cette analyse nous a permis de fixer des objectifs annuels visant à maintenir la rémunération moyenne des femmes et celle des minorités raciales à entre 99 et 101 % de la rémunération des hommes et des personnes non issues de minorités. Les résultats de l’analyse menée à la fin de l’année 2023 ont montré qu’en moyenne le salaire reçu par les femmes dans le monde était supérieur à 99 % de celui reçu par les hommes, après prise en compte de facteurs tels que le poste occupé, le rendement, l’ancienneté et la situation géographique. Cette analyse a également démontré que le salaire perçu par des membres de minorités raciales en Amérique du Nord était supérieur à 100 % du salaire perçu par les personnes non issues de minorités, après prise en compte de facteurs tels que le poste occupé, le rendement, l’ancienneté et la situation géographique.
Les pratiques commerciales conformes à l’éthique et la bonne gouvernance font partie intégrante de notre patrimoine et de notre réussite à long terme. Nous soutenons les entreprises détenues par des membres des collectivités sous-représentées et des minorités pour tenir compte de la diversité des collectivités où nous exerçons nos activités.
L’engagement de Manuvie à l’égard de la diversité chez les fournisseurs est ancré dans ses pratiques d’approvisionnement, qui soutiennent activement les entreprises appartenant à des personnes issues de la diversité. Cet engagement s’inscrit dans notre Programme axé sur les effets, et il constitue le pilier des activités d’entreprise dans notre stratégie de DEI.
Recrutement et fidélisation de talents : Afin de trouver les talents dont nous avons besoin pour atteindre nos objectifs stratégiques, notre approche fondamentale en matière de recrutement de talents est axée sur la constitution d’un réseau de talents amélioré afin d’attirer les meilleurs candidats disponibles sur le marché. Nous cherchons principalement à utiliser des moyens novateurs d’engager des candidats qui apportent une expérience personnalisée. Nous nous efforçons de montrer aux candidats que nous sommes déterminés à faire en sorte qu’ils puissent s’épanouir pleinement au travail, et à les aider à imaginer ce qu’ils peuvent accomplir en tant que collègues de Manuvie.
Formation et perfectionnement : Nous sommes déterminés à offrir un environnement de travail présentant des possibilités infinies aux employés afin qu’ils puissent atteindre leurs objectifs de carrière. Les employés veulent travailler pour une organisation qui les incite à croire qu’elle se soucie d’eux, qu’elle valorise leur point de vue et leur apport, qu’elle investit en eux et qu’elle leur donne la marge de manœuvre nécessaire pour accomplir un excellent travail. Nous aidons nos employés à atteindre leur plein potentiel en leur permettant, par exemple, de travailler à l’étranger, de suivre un nouveau parcours de carrière ou simplement de se perfectionner dans leur domaine, et en leur offrant des programmes de perfectionnement ciblés et des ressources en ligne. Nous offrons aux employés des occasions de formation et de perfectionnement à tous les stades de leur carrière. En plus de la formation pratique, du mentorat, de l’encadrement, des programmes internes animés par un formateur et des outils de formation en ligne, nous assumons souvent les frais de formation continue et d’examen au fur et à mesure que les collègues élaborent leur propre plan de formation et de perfectionnement.
Mobilisation et reconnaissance : Notre capacité à mobiliser les talents les plus qualifiés et les plus divers est essentielle à leur fidélisation. Comme les gens cherchent à travailler pour des organisations qui correspondent à leurs valeurs, nous pensons que notre culture nous procure un avantage concurrentiel.
L’écoute de nos collègues et la compréhension de ce qui est le plus important pour eux sont des éléments clés de notre approche visant à renforcer la mobilisation. Nous écoutons nos employés au moyen de divers réseaux et plateformes. Notre sondage annuel sur la mobilisation offre la possibilité à tous nos collègues de nous dire ce que nous faisons bien et ce que nous pourrions améliorer pour aider chacun à se sentir lié aux autres, responsabilisé et soutenu.
La reconnaissance est un facteur clé de la mobilisation et, à ce titre, nous disposons de deux programmes de reconnaissance adoptés à l’échelle mondiale : Podium et Élites de la Compagnie. Podium est une plateforme de reconnaissance numérique qui permet aux collègues de se témoigner de la reconnaissance pour leurs efforts quotidiens ou à l’occasion de leurs anniversaires de service. Élites de la Compagnie est notre principal programme de reconnaissance annuel qui vise à souligner les réalisations des 150 meilleurs collègues au cours de l’année civile précédente.
Avantages et mieux-être des collègues
L’une de nos plus importantes priorités est de soutenir ce qui favorise la santé et le bien-être de chacun de nos collègues partout dans le monde. Nous nous efforçons de créer une culture du bien-être qui soutient la diversité de notre personnel. Soutenir la santé, la sécurité et le bien-être de nos employés implique ce qui suit :
Notre programme mondial TravaillerMieux nous aide à orienter la façon dont nous gérons les horaires de travail et à établir des liens entre nous pour accroître notre efficacité.
Protéger la santé, la sécurité et le bien-être de nos employés, de même que respecter les exigences prévues par la loi.
Fournir une marge de manœuvre aux employés en ce qui concerne leurs avantages sociaux et leur mieux-être.
Soutenir la satisfaction des besoins changeants de nos employés.
Nos programmes pour les employés couvrent un large éventail de régimes d’avantages sociaux assortis d’options que les employés peuvent adapter à leurs besoins individuels. Parmi les avantages sociaux et programmes de mieux-être que nous offrons, on retrouve les suivants :
Assurance maladie, assurance soins dentaires, assurance soins de la vue, assurance invalidité de courte ou de longue durée, assurance vie et assurance accident
Régimes d’épargne-retraite
Soins et soutien aux employés atteints de cancer
Jours de congés personnels qui peuvent être utilisés au cours de chaque année civile
Soutien et avantages en matière de soins de santé mentale
Avantages qui sont favorables aux familles de tous types et qui facilitent la planification familiale, y compris, par exemple:
Soutien financier pour les dépenses associées à l’adoption, aux médicaments contre la stérilité et à la maternité de substitution – pour les employés au Canada et aux États-Unis
Semaines de congé de maternité payees, semaines de congé parental, et d’adoption payées – pour les employés au Canada et aux États-Unis.
En plus des congés parentaux et de maternité, divers congés familiaux sont offerts aux employés de certaines régions.
Bon nombre de nos bureaux ont des espaces réservés pour l’allaitement.
Subventions pour les soins aux aînés et les services de garde d’urgence – pour les employés au Canada et aux États-Unis.
Possibilité de payer les frais de garde d’enfants au moyen d’un compte Mieux-être souple, dans le cadre du régime d’avantages sociaux de l’employé, jusqu’à concurrence du maximum disponible – pour les employés au Canada et aux États-Unis.
Les congés de maternité et de paternité dans tous les bureaux de Manuvie en Asie sont conformes ou supérieurs aux exigences réglementaires. Dans certains endroits (comme au Cambodge, à Hong Kong et en Indonésie), notre offre est supérieure aux pratiques légales et commerciales.
Programmes de travail flexibles qui suivent une approche axée sur les gens
Accès à une expertise et à des produits financiers de pointe qui visent à aider les employés à optimiser leur propre planification financière
Espaces de travail sains, y compris des options santé en matière d’alimentation dans les cafétérias et des installations favorisant le bien-être des employés dans plusieurs établissements.
Expérience client et bien-être
NPS : Pour offrir une expérience client exceptionnelle, il faut d’abord écouter attentivement ce que nos clients ont à dire, relever les signaux et les indices, et agir rapidement. Par l’entremise de notre système Net Promoter Score (NPS) utilisé dans toutes nos activités à l’échelle mondiale, nous recueillons en temps réel des commentaires des clients à tous les moments clés de leurs interactions avec nous. Ces commentaires sur les transactions parviennent directement aux équipes habilitées à prendre des mesures pour corriger ou modifier l’expérience client. Nous améliorons notre système NPS sans cesse en nous assurant d’offrir la meilleure couverture de tous les points de service clés et de pouvoir compter sur les bonnes personnes pour donner suite aux commentaires faits en temps réel.
Résolution des plaintes des clients : Nous nous engageons à fournir des produits et services de grande qualité pour aider les Canadiens à prendre de meilleures décisions financières. Si les clients ont des questions ou des préoccupations, nous considérons qu’il nous incombe d’y donner suite rapidement, adéquatement et dans le plus grand respect. Nos sites Web décrivent les processus de résolution des plaintes utilisés dans chaque région. Le Comité d’audit examine chaque année les procédures de traitement des plaintes des clients.
Bien-être des clients : Manuvie est à l’avant-garde du domaine de l’assurance comportementale, une approche de l’assurance vie fondée sur la valeur partagée qui encourage les clients à faire de petits pas chaque jour pour vivre mieux, plus longtemps et en meilleure santé.
Lorsque les clients vivent plus longtemps et en meilleure santé, cela est bon pour eux et pour leurs assureurs vie, et la société en bénéficie dans son ensemble. Voilà un exemple parfait de la manière de donner vie aux principes de la valeur partagée.
Alors que la tarification des contrats d’assurance traditionnels repose sur un aperçu limité des données sur les clients (âge, statut de fumeur, sexe, indicateurs de base de la santé, etc.) au moment de la souscription, ce nouveau type d’assurance procure une protection financière et récompense les clients en réduisant leur prime et en leur procurant d’autres avantages lorsqu’ils font le choix de vivre sainement.
L’atténuation des dangers et la gestion des risques sont essentielles à nos interactions quotidiennes avec nos clients et à nos opérations d’affaires. Notre stratégie de gestion des risques implique la haute direction. Ainsi, notre conseil d’administration et notre Comité de gestion des risques supervisent la gestion de nos principaux risques, ainsi que nos programmes, politiques et procédures en la matière. La prise de risques responsable consiste à trouver le juste équilibre entre la prise de risques nécessaires et la protection des intérêts de notre entreprise et de nos clients. Il s’agit d’un processus de calcul qui nécessite l’intervention de nombreux membres d’équipes dans plusieurs services. En matière de gestion des risques, notre approche est régie par notre cadre de gestion des risques d’entreprise, qui prévoit une démarche structurée des activités de gestion des risques à l’échelle de l’entreprise, afin de soutenir notre stratégie de croissance à long terme des revenus, du résultat et des fonds propres.
Gestion efficace des risques : D’abondantes communications internes ont cours relativement à la gestion des risques. Notre cadre de gestion des risques d’entreprise est communiqué au moyen de politiques et de normes qui permettent la conception et la mise en œuvre cohérentes de stratégies dans l’ensemble de l’organisation. La direction est responsable de la gestion des risques en fonction de l’appétit de la Société pour le risque, cet appétit correspondant au nombre et aux types de risques que nous sommes disposés à assumer pour atteindre nos objectifs, et elle a mis au point des stratégies de gestion des risques ainsi que des pratiques en matière de surveillance.
Gouvernance des risques responsable : Notre conseil d’administration est responsable de la surveillance des risques. Cette surveillance est assurée principalement par le Comité de gestion des risques du conseil d’administration, tandis que le Comité directeur de gestion du risque dirige nos initiatives en matière de gestion des risques. Le Comité de gestion des risques du conseil d’administration et le Comité directeur de gestion du risque examinent les rapports trimestriels sur les risques qui résument notre profil de risque global et les expositions aux principaux risques auxquels nous faisons face. Relevant du Comité de gestion des risques du conseil d’administration et du chef de la direction de Manuvie, notre chef de la gestion des risques (CGR) dirige l’équipe Gestion mondiale des risques, qui établit et tient à jour notre cadre ERM et supervise l’exécution des programmes individuels de gestion des risques à l’échelle de l’entreprise. Contrairement à celle des autres hauts dirigeants, la rémunération de notre CGR est structurée de façon à éviter les mesures incitatives fondées sur l’atteinte de résultats commerciaux par rapport à des objectifs financiers, opérationnels et stratégiques préétablis.
Pour de plus amples renseignements, veuillez lire le Rapport de gestion de Manuvie.
Culture axée sur l’éthique et la conformité
Manuvie est fière de son honnêteté, de son intégrité et de son engagement sans compromis en faveur du respect des normes les plus élevées en matière de conduite professionnelle. Notre réputation dans le secteur reflète notre sens moral et notre professionnalisme en matière d’éthique et de conformité.
Notre Code de déontologie et d’éthique (le « Code ») témoigne de l’importance qu’accorde la Société à l’éthique et de sa détermination à observer la loi et à tout mettre en œuvre pour éviter les conflits d’intérêts réels ou potentiels. Le conseil d’administration, avec le soutien du Comité d’audit, supervise la mise en application du Code et examine et approuve celui-ci tous les ans.
Nos employés et tous les membres du conseil d’administration de Manuvie reçoivent une formation et doivent attester chaque année qu’ils se conforment au Code, qu’ils en connaissent bien les dispositions et qu’ils se conduisent conformément à la lettre et à l’esprit de ces dispositions. Les employés sont également tenus de se conformer à toutes les lois et à tous les règlements pertinents, ainsi qu’aux politiques, normes et lignes directrices internes, notamment ceux énumérés dans notre tableau général des politiques. En plus d’offrir une formation obligatoire et supplémentaire qui comprend une formation annuelle obligatoire sur le Code, nous menons des campagnes de communication spécialisées à l’intention des employés pour renforcer notre culture de conformité bien établie. Ces campagnes couvrent des sujets comme la fraude, la cybersécurité, la sensibilisation aux risques, la protection des données et la sécurité.
Nous voyons à créer un milieu de travail dans lequel les employés à tous les niveaux peuvent faire part de leurs préoccupations concernant la conformité à leurs gestionnaires, au chef de la conformité de leur secteur, à un membre du service juridique, à l’équipe Conformité, Fonctions communes ou à un membre du service des Ressources humaines.
Ils peuvent également signaler tout comportement contraire à l’éthique, non professionnel, illégal, frauduleux ou autrement problématique, y compris toute préoccupation liée à des questions d’audit et de comptabilité, en appelant une ligne d’assistance téléphonique confidentielle qui traite les questions liées à l’éthique ou en visitant le site manulifeethics.com. Cette ligne d’assistance, gérée par un fournisseur de services tiers réputé, permet aux personnes qui le souhaitent d’effectuer un signalement anonyme.
Les employés qui ont le sentiment que leurs questions ou préoccupations n’ont pas été traitées de façon appropriée peuvent adresser leur plainte au chef mondial de la conformité ou au chef du contentieux de Manuvie. La Société interdit formellement tout type de représailles contre quiconque signale de bonne foi un comportement illégal ou contraire à l’éthique.
Respect de toutes les lois et réglementations applicables, y compris les lignes directrices sur les prix de transfert
Contribution à la valeur pour les actionnaires
Service à la clientèle axé sur le client
Protection de la marque et de la réputation de Manuvie
Efficience et efficacité opérationnelles
Ouverture et coopération avec les autorités fiscales
La fiscalité fait partie du champ de responsabilités du chef des finances. Ultimement, c’est notre EHD et le conseil d’administration de Manuvie qui en sont responsables. La responsabilité opérationnelle de la stratégie fiscale et de la gestion des risques est dévolue au service mondial Fiscalité.
Manuvie a mis sur pied des comités officiels chargés d’examiner et d’approuver les transactions et les structures importantes. Ces comités rendent des comptes à l’EHD ou au conseil d’administration de Manuvie, selon ce qui est jugé approprié. L’équipe Fiscalité mondiale de Manuvie participe aux travaux de ces comités et son approbation est requise pour les transactions et les structures ayant des implications fiscales importantes.
Manuvie est présente dans le monde entier et elle exerce ses activités dans de nombreux pays, chacun ayant son propre système d’imposition et ses propres taux d’imposition. Manuvie se conforme aux lois et aux lignes directrices sur les prix de transfert établis par les pays où elle exerce ses activités, ainsi qu’aux lignes directrices de l’OCDE sur les prix de transfert, afin de s’assurer que le principe de la « non-existence de liens de dépendance » est respecté aux fins de l’établissement du prix des opérations transfrontalières entre les entités de Manuvie. En outre, conformément à l’initiative BEPS (érosion de la base d’imposition et du transfert de bénéfices) de l’OCDE visant à accroître la transparence fiscale, Manuvie produit des rapports sur ses activités mondiales dans chaque pays concerné afin de faciliter le travail de vérification des autorités fiscales du monde entier.
Sécurité des données et protection des renseignements personnels
Le risque lié aux renseignements est une préoccupation majeure du point de vue de la gestion des risques de l’entreprise, au même titre que le risque financier ou le risque lié au crédit. Nous cherchons à protéger nos données et celles de nos clients. C’est pourquoi cette question est l’une de celles auxquelles le Comité de gestion des risques du conseil d’administration accorde beaucoup d’attention lors de ses réunions, y compris au moins une fois par trimestre avec le chef de la gestion des risques informatiques, avec qui il discute des stratégies, des objectifs et de sujets ponctuels rattachés aux risques informatiques, y compris les tendances sectorielles.
Gouvernance des renseignements et de la cybersécurité : La gestion des renseignements et des cyberrisques est une activité coordonnée dans toute l’entreprise. Supervisé par notre chef de la gestion des risques informatiques, notre programme de gestion des risques liés aux renseignements à l’échelle de l’entreprise établit le cadre de travail de l’entreprise pour les renseignements et la cybersécurité, y compris la gouvernance, les politiques, les normes et les contrôles appropriés s’appliquant aux renseignements et aux systèmes informatiques concernant les projets.
Ces politiques s’inspirent de la norme ISO 27001 et elles s’appuient, à titre de références, sur le cadre de sécurité du National Institute of Standard and Technology (NIST) et d’autres normes du secteur. Un personnel spécialisé élabore et gère nos politiques et normes en matière de risques liés aux renseignements. Il suit un processus d’examen et de mise à jour rigoureux pour voir à ce que les politiques et les normes demeurent à jour, et à ce qu’elles soient adaptées aux plus récents changements technologiques. Ce processus tient compte des besoins et des attentes de nos clients et des autres parties prenantes externes. Les documents sont conservés dans une base de données en ligne avec un système d’alerte permettant de gérer le moment de la révision.
Nous disposons d’un cadre de travail mondial pour la gestion des risques liés à la confidentialité auxquels la Société est exposée, et ce cadre est supervisé par notre chef mondial de la protection des renseignements personnels, lequel relève du chef mondial de la conformité. Ce cadre est ancré dans notre politique mondiale de gestion des risques liés à la vie privée et il a été conçu pour :
Assurer la conformité aux exigences légales et réglementaires régissant la protection des renseignements personnels dans tous les pays et territoires où Manuvie exerce ses activités, tout en faisant la promotion de l’uniformité des pratiques en matière de manipulation des renseignements personnels à l’échelle de la Société;
Préserver et favoriser la confiance des clients et des employés;
Réduire au minimum le nombre d’incidents liés à la protection des renseignements personnels et leurs répercussions.
Rémunération des dirigeants
Nous nous attendons à ce que les dirigeants prennent des décisions qui sont dans l’intérêt à long terme de l’entreprise. La rémunération des dirigeants a été conçue pour contribuer à notre croissance durable à long terme en récompensant les dirigeants qui affichent un rendement supérieur dans l’exécution de notre stratégie d’affaires. La rémunération au rendement est au cœur de notre approche en matière de rémunération des dirigeants. La rémunération est liée à la réalisation de nos objectifs à court, moyen et long terme, de sorte que la majeure partie des gains de nos dirigeants est variable et non garantie. Dans la pratique, cela signifie que les dirigeants gagnent plus lorsque leur rendement est élevé et vice versa. Le conseil d’administration peut aussi, à sa discrétion, rajuster le montant des paiements incitatifs pour tenir compte du rendement de l’entreprise.
Notre stratégie de marketing vise à répondre aux besoins de nos clients tout en soutenant la satisfaction des besoins des générations futures. En tant qu’entreprise faisant partie du Fortune 500, nous sommes conscients de notre influence sur le monde – et de la grande responsabilité qui en découle.
Manuvie a mis en place plusieurs pratiques et processus visant à favoriser le traitement équitable des clients. Cela comprend une solide protection des renseignements personnels, des communications en langage clair avec les clients, un service à la clientèle réceptif et des processus de traitement des plaintes. Nous veillons à ce que nos produits soient clairement expliqués et commercialisés de manière honnête afin que nos clients puissent prendre des décisions en connaissance de cause et choisir les produits et services qui leur rapportent le plus.
Manuvie participe activement au dialogue avec les organismes de réglementation et les associations sectorielles afin de fournir une rétroaction sur des règlements potentiels et d’en apprendre davantage sur les attentes en matière de réglementation.
Nous utilisons la publicité et le marketing en tant que moyens pour dialoguer avec les consommateurs à propos de questions qui les intéressent. Ces moyens nous aident à informer les gens au sujet de nos solutions, produits et services les plus récents.
Nous nous engageons à respecter le principe de la DEI dans l’ensemble de notre publicité et de notre marketing en voyant à ce que notre matériel soit représentatif de nos consommateurs, employés et collectivités, et à ce qu’il soit mis à la disposition de tous de la même manière. Nous nous engageons à établir des relations fondées sur la confiance au moyen de pratiques responsables et d’une communication transparente, à la fois directement auprès des consommateurs et indirectement par l’entremise d’autres parties prenantes et leaders d’opinion.
Politiques publiques
Le dialogue sur les politiques et la participation à leur élaboration accroissent notre capacité à comprendre et à résoudre des enjeux critiques, et à prendre des décisions stratégiques qui profitent à nos parties prenantes. Les discussions sur les politiques publiques peuvent aussi avoir une incidence directe sur l’évolution des exigences législatives et réglementaires qui régissent les activités de Manuvie et nos produits et services financiers.
Interventions directes : Certains employés interviennent auprès de représentants de gouvernements ou d’organismes de réglementation dans le cadre de leurs fonctions, et nous nous engageons à respecter des normes déontologiques élevées dans le cadre de ces relations. Nous appliquons des politiques, comme le Code de déontologie et d’éthique, afin de préserver la confiance de nos clients, de nos investisseurs et des autres parties prenantes à l’égard de cet engagement. Par exemple, nos politiques stipulent que toute activité de lobbying sur des questions touchant nos activités doit être menée conformément aux règlements locaux en matière de lobbying, y compris la Loi sur la corruption d’agents publics étrangers du Canada et la Loi sur le lobbying, ainsi qu’à toutes les exigences en matière de production de rapports à l’échelle locale. Nous reconnaissons que dans ses rapports avec les organismes gouvernementaux et les représentants de l’État, la Société doit se comporter de façon responsable. À moins qu’il s’agisse d’une interaction courante avec un organisme de réglementation ou des représentants du gouvernement (examen périodique, dépôt de documents réglementaires ou réponse à une demande de renseignements, etc.), toute communication avec un représentant du gouvernement doit être approuvée par le chef du contentieux du secteur et par le chef mondial, Affaires réglementaires et relations publiques. Les employés ne doivent pas s’engager dans des activités de lobbying au nom de l’entreprise, sauf s’ils y ont été expressément autorisés.
Contributions à des partis politiques : La Société a comme politique générale de ne pas contribuer à la caisse des partis politiques. Aux États-Unis, la loi fédérale interdit aux sociétés de verser des cotisations aux candidats; en revanche, elle les autorise à créer des comités d’action politique (« political action committee » ou « PAC »), financés par les contributions volontaires d’employés admissibles. Les activités du John Hancock Political Action Committee (JHPAC) sont organisées par les employés de John Hancock et de ses filiales. Cette union volontaire de personnes est formée dans le but de faire entendre la voix collective des membres dans le processus politique. Comme les entreprises sont autorisées à payer les frais administratifs d’un PAC, chaque dollar versé au JHPAC est remis à des candidats aux élections. Vous trouverez un aperçu du JHPAC sur le site Web du comité électoral fédéral. John Hancock ne dirige aucun « Super PAC » pas plus qu’il n’y participe, et ne dirige aucun comité d’action politique au niveau étatique.
Adhésion à des regroupements sectoriels : Certaines organisations peuvent dialoguer avec des représentants du gouvernement sur des questions qui touchent notre secteur et elles peuvent faire la promotion d’objectifs de politique publique qui sont importants pour nous, pour nos parties prenantes ou pour l’ensemble de la collectivité. Manuvie peut adhérer à de telles organisations ou leur apporter un soutien financier sans appuyer pour autant tous leurs points de vue ou ceux de leurs autres membres. Lorsque ces points de vue diffèrent des nôtres, nous exprimons nos préoccupations comme il y a lieu en intervenant auprès de ces organisations par l’entremise de leur conseil d’administration, de comités ou publiquement, au besoin. Voici la liste des principales organisations ou associations professionnelles auxquelles Manuvie adhère (ou auxquelles elle est affiliée), qui peuvent faire du lobbying auprès des gouvernements et auxquelles nous versons actuellement des frais d’adhésion :
American Council of Life Insurers
Conseil canadien des affaires
Association des banquiers canadiens
Chambre de commerce du Canada
Association canadienne des compagnies d’assurances de personnes
Global Business Alliance
Investment Company Institute
Institute of International Finance
The Business Council (États-Unis)
Toronto Finance International
En plus des données sur le rendement présentées dans notre Rapport ESG 2022, Manuvie a suivi les indicateurs supplémentaires suivants relativement à la main-d’œuvre :
Diversité du personnel
2022
Femmes occupant un poste de cadre subalterne1
47 %
Femmes occupant un poste lié aux STIM 2
35 %
Femmes occupant un poste générateur de revenus
50 %
1. Niveaux des directeurs principaux et gestionnaires
2. Actuariat, analyse avancée et TI
In early 2019, Environmental, Social and Governance (ESG), oversight was added to the charter of the Board’s Corporate Governance and Nominating Committee. The Committee reviews our sustainability strategy progress and stays informed of ESG trends, risks and opportunities through management reporting. Members of the Committee include the Board Chair and five independent Board members.
The Committee’s oversight of ESG complements the work of the Executive Sustainability Council (ESC). The ESC, which consists of eight members of our executive leadership team, is responsible for establishing the enterprise’s sustainability ambition, guiding the development of the sustainability strategy and providing recommendations and direction on matters related to sustainability. In addition to the ESC, we have a subsidiary-specific committee that executes asset class specific sustainability objectives.
The following are our Sustainability related policies and position statements that guide our work:
Manulife will not knowingly make direct investments in companies that manufacture cluster munitions where we have discretion to do so. This policy applies to policyholder funds (Manulife’s “General Account” funds) and third-party client funds of Manulife Investment Management. This policy does not apply to investments where we do not have investment discretion such as index investments, unaffiliated fund mandates and client-directed managed accounts.
Manulife uses an independent third party to maintain an exclusion list of companies that manufacture cluster munitions. The exclusion list is updated on a quarterly basis.